展示会・イベント運営支援会社 名刺情報入力＋アンケートデータ振り分け業務
- 展示会後に短期間で大量発生するアンケートデータ化業務が、社内対応では他業務に支障をきたしていた
- リスト整備から照合・チェックまで一括外注し、入力精度の高さで社内修正作業をほぼゼロに。 年複数回の展示会に対応できる継続パートナーとして活用中
展示会後に大量発生する紙アンケートのデータ化・名刺照合業務に課題を抱えていた展示会運営支援会社様。「できるゾウ」への外注により、短納期かつ高精度でのデータ整備を実現。社内の修正・確認工数をほぼゼロに抑え、年複数回の展示会業務を継続的にサポートしています。
概要
- 業種
- 展示会・イベント運営支援
- ご担当者様の役職
- 営業企画部 マネージャー
お客様の声
どうして「できるゾウ」に依頼されようと思いましたか？
展示会開催後、来場者アンケートのデータ化業務が短期間で大量に発生するため、社内だけで対応すると他業務に支障が出てしまうことが課題でした。正確性が求められる一方で、スピード感をもって対応できる外注先を探していたところ、柔軟な対応力と人的リソースの多さを強みとする「できるゾウ」を知り、依頼を決めました。
どのような業務を「できるゾウ」にご依頼されましたか？
展示会で収集した紙アンケートをもとに、以下の業務をお願いしました。 ・アンケート内容のデータ入力 ・Excelフォーマットへの入力・整理 ・不明箇所のチェック・フラグ付け ・取得名刺とアンケート回答者の照合
「できるゾウ」をご利用された感想はいかがでしたか？
非常に満足しています。短納期かつ件数の多い業務でしたが、入力精度が高く、社内での修正や確認作業がほとんど不要でした。当展示会については年に数回実施予定となりますので、その際もまた集計業務をお願いできればと考えております。
今後ご依頼されてみたい業務はありますか？
今後は、展示会関連業務として以下についても依頼を検討しています。 ・名刺データの入力・整理 ・アンケート結果の集計・簡易分析 ・顧客リストの整備・管理 繁忙期に合わせたスポット対応だけでなく、定期的な業務サポートも相談していきたいです。
できるゾウが選ばれる理由
業界最安値水準のコスト
「できるゾウ」は、業界でも最安値クラスの価格帯でサービスを提供しています。時給換算で1,000円～の徹底した低コスト設計により、自社スタッフで対応するよりも圧倒的なコスト削減が可能です。初期費用や月額固定費なども極力抑えており、必要な分だけ費用が発生するシンプルな従量課金制を採用。コストパフォーマンスを重視する企業様にとって、最適な選択肢です。
作業量に合わせた柔軟な発注が可能
できるゾウのサービスは「必要なときに、必要な分だけ」発注ができる柔軟さが特徴です。月数件～数万件規模まで、スポット案件にも定期業務にも対応。事前の見積もりで工数やスケジュールを明確にし、無駄のない発注が可能です。波のある作業量に合わせて柔軟に対応できるため、繁忙期の一時的なリソース確保にも最適。企業の運用コストと手間を大きく軽減します。
約3,000名の圧倒的な人的リソース
「できるゾウ」は、国内最大級の約3,000名規模のスタッフを擁するBPOサービスです。このリソースを活かし、急ぎの案件や大規模プロジェクトにも対応可能。複数案件の同時進行や、業務ごとに専門性を持つチームの編成も柔軟に行えます。作業スピードと品質の両立を実現し、お客様のビジネスを止めない体制を常に整えています。
高品質を担保する徹底した体制
安かろう悪かろうでは意味がありません。「できるゾウ」は価格だけでなく、品質にもこだわります。業務はすべて社内でマニュアル化され、専任ディレクターが品質チェックを実施。リサーチや入力といった単純作業でも、目視での確認・ダブルチェックを徹底することで、精度の高い成果物を納品します。お客様のご要望に応じて業務フローを柔軟に調整できる点も、高品質を保つ秘訣です。
まずはお気軽にご相談ください
「この作業、外注できる？」「どれくらいの費用でお願いできる？」
そんな疑問も大歓迎です。
ご相談・お見積りは完全無料。
ご希望に応じた柔軟なご提案をさせていただきます。
単純作業は“できるゾウ”に任せて、
