ペットショップ×ペット情報のデータ化(紙の管理票をExcelへ入力)
- ペット情報を紙の管理票で管理しており、必要な情報を確認するたびに紙の資料を探す手間がかかっていた
- 紙のペット情報をExcelへデータ化し、必要な情報をすぐに検索・確認できる状態に。 店舗スタッフが入力作業から離れ、接客やペットのお世話に集中できる体制を実現
紙の管理票で多くのペット情報を管理し、確認の手間に課題を抱えていたペットショップ様。「できるゾウ」のデータ入力代行を活用し、種類・品種・ワクチン接種履歴などをExcelへデータ化。必要な情報をすぐに検索できる状態を整え、店舗スタッフが本来の業務に集中できる体制を実現しました。
概要
- 業種
- ペットショップ・ペット関連事業
- ご利用のサービス内容
- 紙資料のExcel入力・入力ルールの統一・不鮮明な情報の確認対象整理
- ご担当者様の役職
- 店長
お客様の声
どうして「できるゾウ」に依頼されようと思いましたか?
店舗で管理しているペットの情報について、これまでは紙の管理票を中心に運用していました。 ペットの種類や品種、性格、ワクチン接種履歴など、管理する情報が多く、必要な情報を確認する際に紙の資料を探す手間がかかっていることが課題でした。 また、今後の店舗運営や情報管理を効率化するためにも、紙で保管している情報をExcelへデータ化し、検索・確認しやすい状態に整理したいと考えていました。 一方で、店舗スタッフが通常業務と並行して大量のデータ入力を行うことは難しく、接客やペットのお世話に影響が出る可能性もあったため、外部委託を検討し、「できるゾウ」に相談しました。 事前に入力項目や表記ルール、確認方法について細かく打ち合わせを行っていただき、安心して依頼することができました。
どのような業務を「できるゾウ」にご依頼されましたか?
紙で管理していたペットの情報を確認し、指定されたExcelフォーマットへ入力するデータ化業務を依頼しました。 主な入力項目は、ペットの種類・品種・性別・性格・生年月日・ワクチン接種履歴などです。 紙資料に記載されている内容を一件ずつ確認しながら、決められた入力ルールに沿ってExcelへ転記していただきました。 また、記載内容が不鮮明なものや判断が難しい情報については、無理に入力せず確認対象として整理していただくことで、入力ミスを防ぐ運用にしていただきました。 入力ルールの統一や確認体制も整えていただき、大量の情報についても一定の品質を保ちながらデータ化することができました。
「できるゾウ」をご利用された感想はいかがでしたか?
非常に満足しています。 これまで紙で管理していた情報がExcelにまとまったことで、必要な情報をすぐに検索・確認できるようになり、店舗での情報管理がとてもスムーズになりました。 また、店舗スタッフが入力作業を行う必要がなくなったことで、接客やペットのお世話など、本来の業務に集中できるようになったことも大きなメリットです。 入力内容についても丁寧に確認しながら対応いただき、不明点については分けて管理していただけるため、安心してお任せすることができました。 社内で大量のデータ入力を行うための人員を確保する必要もなくなり、作業負担の軽減と業務効率化の両方につながっています。
今後ご依頼されてみたい業務はありますか?
ペット情報のデータ化以外にも、顧客情報や商品情報、在庫データなど、店舗運営に関わる各種データ入力業務について依頼を検討しています。 また、定期的に発生する紙資料のデータ化についても継続してお願いすることで、店舗スタッフが接客やペットの管理といった重要な業務に集中できる環境を整えていきたいと考えています。 今後も、店舗運営の中で発生する定型的な事務作業について、幅広く相談していきたいです。
できるゾウが選ばれる理由
業界最安値水準のコスト
「できるゾウ」は、業界でも最安値クラスの価格帯でサービスを提供しています。時給換算で1,000円~の徹底した低コスト設計により、自社スタッフで対応するよりも圧倒的なコスト削減が可能です。初期費用や月額固定費なども極力抑えており、必要な分だけ費用が発生するシンプルな従量課金制を採用。コストパフォーマンスを重視する企業様にとって、最適な選択肢です。
作業量に合わせた柔軟な発注が可能
できるゾウのサービスは「必要なときに、必要な分だけ」発注ができる柔軟さが特徴です。月数件~数万件規模まで、スポット案件にも定期業務にも対応。事前の見積もりで工数やスケジュールを明確にし、無駄のない発注が可能です。波のある作業量に合わせて柔軟に対応できるため、繁忙期の一時的なリソース確保にも最適。企業の運用コストと手間を大きく軽減します。
約3,000名の圧倒的な人的リソース
「できるゾウ」は、国内最大級の約3,000名規模のスタッフを擁するBPOサービスです。このリソースを活かし、急ぎの案件や大規模プロジェクトにも対応可能。複数案件の同時進行や、業務ごとに専門性を持つチームの編成も柔軟に行えます。作業スピードと品質の両立を実現し、お客様のビジネスを止めない体制を常に整えています。
高品質を担保する徹底した体制
安かろう悪かろうでは意味がありません。「できるゾウ」は価格だけでなく、品質にもこだわります。業務はすべて社内でマニュアル化され、専任ディレクターが品質チェックを実施。リサーチや入力といった単純作業でも、目視での確認・ダブルチェックを徹底することで、精度の高い成果物を納品します。お客様のご要望に応じて業務フローを柔軟に調整できる点も、高品質を保つ秘訣です。
まずはお気軽にご相談ください
「この作業、外注できる?」「どれくらいの費用でお願いできる?」
そんな疑問も大歓迎です。
ご相談・お見積りは完全無料。
ご希望に応じた柔軟なご提案をさせていただきます。
単純作業は“できるゾウ”に任せて、
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