IT・Webサービス企業×スカウトメール送信代行(求人サイトでの候補者検索・送信)
- 候補者の検索からスカウトメール送信までを採用担当者が毎日対応し、面接や応募者対応に十分な時間を割けなかった
- 候補者検索とスカウトメール送信を外注し、採用担当者の作業時間を大きく削減。 送信状況はスプレッドシートで管理でき、面談や採用戦略の検討に時間を使える体制を実現
候補者検索とスカウトメール送信の作業負担に課題を抱えていたIT・Webサービス企業様。「できるゾウ」の送信代行を活用し、候補者リストをもとにした検索・送信・結果記録までを外部化。採用担当者が面談や応募者対応など重要な採用業務に集中できる体制を実現しました。
概要
- 業種
- IT・Webサービス業
- ご利用のサービス内容
- 求人サイトでの候補者検索・スカウトメール送信・対応結果のスプレッドシート記録
- ご担当者様の役職
- 人事部 採用担当者
お客様の声
どうして「できるゾウ」に依頼されようと思いましたか?
採用活動の一環として、求人サイトを活用したスカウトメールの送信を行っていましたが、候補者の検索からメール送信までを社内の採用担当者が対応しており、日々の作業負担が大きくなっていることが課題でした。 特に、候補者ごとに求人サイト上で検索を行い、対象者に間違いがないか確認したうえでスカウトメールを送信する必要があるため、一定の作業時間を確保しなければならず、面接対応や応募者対応などの採用業務に十分な時間を割けない状況でした。 作業ルールを整理すれば外部委託しやすい業務だったため、採用担当者の業務負担を軽減し、より重要な採用業務に集中できる体制をつくりたいと考え、「できるゾウ」に相談しました。 事前の打ち合わせでは、候補者リストの共有方法や求人サイトでの検索方法、送信時の確認項目などを細かく整理していただき、安心して業務をお願いすることができました。
どのような業務を「できるゾウ」にご依頼されましたか?
弊社がスプレッドシートにまとめた候補者リストをもとに、求人サイトから対象となる候補者を検索し、スカウトメールを送信する業務を依頼しました。 具体的には、スプレッドシートに記載された候補者情報を確認し、求人サイト上で該当する候補者を検索したうえで、対象者に間違いがないことを確認してスカウトメールを送信していただいています。 また、送信済み・対象者なし・送信不可などの対応結果についてもスプレッドシートへ記録していただくことで、社内でも進捗状況をすぐに確認できる運用にしています。 作業ルールや確認項目についても事前に整理していただき、一定の品質を保ちながら継続的に対応いただいています。
「できるゾウ」をご利用された感想はいかがでしたか?
非常に満足しています。 これまで採用担当者が毎日行っていた候補者検索やスカウトメール送信業務をお任せできるようになったことで、採用担当者の作業時間を大きく削減することができました。 特に、候補者との面談や応募者対応、採用戦略の検討など、社内で対応すべき重要な業務に時間を使えるようになったことが大きなメリットだと感じています。 また、送信状況についてもスプレッドシート上で管理していただけるため、進捗確認がしやすく、安心して継続的にお任せできています。 採用状況に応じて送信件数が増える場合にも相談できるため、自社で新たに人員を確保することなく、柔軟に採用活動を進められるようになりました。
今後ご依頼されてみたい業務はありますか?
スカウトメールの送信だけでなく、候補者リストの作成や求人情報の更新、応募者情報の整理など、採用活動に付随する業務についても依頼を検討しています。 採用業務には、候補者対応以外にも多くの定型作業が発生するため、そうした業務を「できるゾウ」にお願いすることで、社内の採用担当者がよりコアな業務に集中できる体制を整えていきたいと考えています。
できるゾウが選ばれる理由
業界最安値水準のコスト
「できるゾウ」は、業界でも最安値クラスの価格帯でサービスを提供しています。時給換算で1,000円~の徹底した低コスト設計により、自社スタッフで対応するよりも圧倒的なコスト削減が可能です。初期費用や月額固定費なども極力抑えており、必要な分だけ費用が発生するシンプルな従量課金制を採用。コストパフォーマンスを重視する企業様にとって、最適な選択肢です。
作業量に合わせた柔軟な発注が可能
できるゾウのサービスは「必要なときに、必要な分だけ」発注ができる柔軟さが特徴です。月数件~数万件規模まで、スポット案件にも定期業務にも対応。事前の見積もりで工数やスケジュールを明確にし、無駄のない発注が可能です。波のある作業量に合わせて柔軟に対応できるため、繁忙期の一時的なリソース確保にも最適。企業の運用コストと手間を大きく軽減します。
約3,000名の圧倒的な人的リソース
「できるゾウ」は、国内最大級の約3,000名規模のスタッフを擁するBPOサービスです。このリソースを活かし、急ぎの案件や大規模プロジェクトにも対応可能。複数案件の同時進行や、業務ごとに専門性を持つチームの編成も柔軟に行えます。作業スピードと品質の両立を実現し、お客様のビジネスを止めない体制を常に整えています。
高品質を担保する徹底した体制
安かろう悪かろうでは意味がありません。「できるゾウ」は価格だけでなく、品質にもこだわります。業務はすべて社内でマニュアル化され、専任ディレクターが品質チェックを実施。リサーチや入力といった単純作業でも、目視での確認・ダブルチェックを徹底することで、精度の高い成果物を納品します。お客様のご要望に応じて業務フローを柔軟に調整できる点も、高品質を保つ秘訣です。
まずはお気軽にご相談ください
「この作業、外注できる?」「どれくらいの費用でお願いできる?」
そんな疑問も大歓迎です。
ご相談・お見積りは完全無料。
ご希望に応じた柔軟なご提案をさせていただきます。
単純作業は“できるゾウ”に任せて、
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