請求書入力代行・外注依頼はできるゾウ
毎月届く請求書の金額・取引先情報・日付などを「できるゾウ」が正確にデータ化！経理業務を効率化し、手入力によるミスや時間ロスを防ぎます。
こんなお悩みございませんか？
- 紙の請求書やPDFが多く、経理の入力作業が追いつかない
- 件数が多くて、入力ミスや確認漏れが心配
- 振込日や請求番号の管理が煩雑になっている
- OCRでは金額の誤認識が多く、結局手修正が必要になる
- 外注したいが、経理情報なのでセキュリティが不安
請求書データ入力で
できるゾウが選ばれる理由
人力×Wチェックで金額ミスを防止
金額・消費税・合計・取引先など、経理に不可欠な情報を正確に入力。ダブルチェック体制でミスを限りなくゼロに近づけます。
ExcelやCSV形式で整形納品
お客様の会計ソフトや管理方法にあわせ、納品形式を柔軟に対応。そのまま使えるデータに仕上げます。
定期対応・月次入力にも対応可能
「毎月10日までに当月分を入力」など、定期的な対応も可能。ルール化して継続運用をお手伝いします。
経理情報を守るセキュリティ体制
取引先名・金額・振込先など、機密性の高い請求書情報も、Pマーク取得済みの体制で安全に管理・処理します。
できるゾウの請求書データ入力の
料金・納期目安
現在の時給単価・外注単価から
初期費用10万円～
作業量に応じて
1作業ごとに従量課金
料金表（目安）
各企業のご要望に合わせた予算で対応が可能です。ミーティングにてお伺いした内容をもとにお見積りを提出いたします。
| 作業項目 | 単価 |
|---|---|
| 請求書 | 30円〜／枚 |
※ 上記料金は目安です。実際の作業量に応じて料金をお見積りいたします。まずはお気軽にお問合せください。
ご利用の流れ
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STEP 01打ち合わせ
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STEP 02作業詳細確認
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STEP 03見積り提出
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STEP 04契約書締結
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STEP 05専用チーム作成
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STEP 06作業フロー構築確認
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STEP 07運用開始
よくある質問
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Q
短期間の利用はできますか？
+ -
A
はい、短期間のご利用も可能です。1週間〜1ヶ月単位のスポット対応も承っております。
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Q
依頼できない業務はありますか？
+ -
A
法律に違反する業務、公序良俗に反する業務、また極端に専門性の高い判断を要する業務はお引き受けできません。
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Q
緊急対応もできますか？
+ -
A
はい、緊急対応も可能です。即日対応や夜間作業も状況に応じて承ります。別途費用がかかる場合があります。
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Q
稼働時間はどのように管理していますか？
+ -
A
タスクごとにログを記録し、クラウドツールで稼働時間を正確に可視化しています。ご希望に応じて週次・月次の作業レポートも提出可能です。
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Q
契約時間の繰り上げ・繰り越しはできますか？
+ -
A
契約プランによっては、一定期間内の繰り越し・前倒しが可能です。契約時にご要望をお伺いします。
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Q
個人情報を扱う作業もお願いできますか？
+ -
A
はい。NDA（秘密保持契約）の締結はもちろん、プライバシーマークを取得しているため、個人情報の取り扱いにも万全を期しています。
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Q
業務マニュアルがないのですが、依頼できますか？
+ -
A
問題ありません。ヒアリングをもとに弊社で業務フローや手順書を作成・整備し、スムーズなスタートをサポートします。
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Q
最短でどれくらいから依頼できますか？
+ -
A
ご依頼内容や規模にもよりますが、最短で「翌営業日から」の着手が可能です。即日相談・即見積もりも対応しています。
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Q
月ごとの作業ボリュームに波がありますが大丈夫ですか？
+ -
A
はい、対応可能です。月単位でのリソース調整やスポット対応も柔軟に行っておりますので、お気軽にご相談ください。
単純作業に時間を奪われるのは機会損失です。
できるゾウは「時間」という最も貴重な資源を、お客様にお返しするサービスです。単純作業に費やす時間を削減することで、お客様の本来業務への集中をサポートします。請求書入力においても、正確さと効率性にこだわり、お客様のビジネス成長に貢献いたします。ビジネスの課題解決パートナーとして、常に最高品質のサービスを提供し続けます。
セキュリティへの取り組み
プライバシーマーク取得
当社は個人情報保護に対する高い意識と体制を持ち、プライバシーマーク（Pマーク）を取得済みです。安心して業務をお任せいただけます。
秘密保持契約（NDA）
ご依頼の際には、NDA（秘密保持契約）を締結のうえ作業を行います。取り扱う情報の漏洩リスクを最小限に抑えています。
スタッフの情報管理教育
業務を担当するスタッフには、機密情報の取り扱いに関する教育を定期的に実施しています。内部ルールに基づき、情報の持ち出しや不正アクセスを防ぐ体制を整えています。
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どんなことでも一度、