旅行情報入力代行・外注依頼はできるゾウ
団体旅行・修学旅行・出張手配などで発生する参加者名簿や行程表、予約情報などを「できるゾウ」が正確・丁寧にデータ化。旅行業務の事務作業を徹底サポートします。
こんなお悩みございませんか？
- 申込書や名簿などを手入力しており、時間と手間がかかっている
- 旅行日程や予約情報の転記ミスでトラブルが発生したことがある
- スタッフが事務作業に追われて、企画や接客に手が回らない
- 団体旅行などで一括入力が必要だが人手が足りない
- 参加者リストや旅程表をExcelなどで整形して納品してほしい
旅行情報入力で
できるゾウが選ばれる理由
旅行業界向けのデータ入力に実績あり
参加者情報・交通手配・ホテル予約など、旅行関連の項目に精通した入力スタッフが対応します。
Excel・CSV・Word形式で納品可能
お客様の社内フォーマットに沿った整形納品が可能。旅程表や名簿の見やすさも重視して入力します。
団体・大量データにも対応
修学旅行・社員旅行・スポーツ遠征など、大人数分の名簿や旅程データもまとめて対応可能です。
個人情報保護も万全
旅行参加者の氏名・連絡先・宿泊情報などを扱うため、プライバシーマーク取得済の体制で徹底した管理を行っています。
できるゾウの旅行情報入力の
料金・納期目安
現在の時給単価・外注単価から
初期費用10万円～
作業量に応じて
1作業ごとに従量課金
料金表（目安）
各企業のご要望に合わせた予算で対応が可能です。ミーティングにてお伺いした内容をもとにお見積りを提出いたします。
| 作業項目 | 単価 |
|---|---|
| 旅行情報 | 50円〜／件 |
※ 上記料金は目安です。実際の作業量に応じて料金をお見積りいたします。まずはお気軽にお問合せください。
ご利用の流れ
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STEP 01打ち合わせ
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STEP 02作業詳細確認
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STEP 03見積り提出
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STEP 04契約書締結
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STEP 05専用チーム作成
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STEP 06作業フロー構築確認
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STEP 07運用開始
よくある質問
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Q
短期間の利用はできますか？
+ -
A
はい、短期間のご利用も可能です。1週間〜1ヶ月単位のスポット対応も承っております。
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Q
依頼できない業務はありますか？
+ -
A
法律に違反する業務、公序良俗に反する業務、また極端に専門性の高い判断を要する業務はお引き受けできません。
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Q
緊急対応もできますか？
+ -
A
はい、緊急対応も可能です。即日対応や夜間作業も状況に応じて承ります。別途費用がかかる場合があります。
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Q
稼働時間はどのように管理していますか？
+ -
A
タスクごとにログを記録し、クラウドツールで稼働時間を正確に可視化しています。ご希望に応じて週次・月次の作業レポートも提出可能です。
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Q
契約時間の繰り上げ・繰り越しはできますか？
+ -
A
契約プランによっては、一定期間内の繰り越し・前倒しが可能です。契約時にご要望をお伺いします。
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Q
個人情報を扱う作業もお願いできますか？
+ -
A
はい。NDA（秘密保持契約）の締結はもちろん、プライバシーマークを取得しているため、個人情報の取り扱いにも万全を期しています。
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Q
業務マニュアルがないのですが、依頼できますか？
+ -
A
問題ありません。ヒアリングをもとに弊社で業務フローや手順書を作成・整備し、スムーズなスタートをサポートします。
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Q
最短でどれくらいから依頼できますか？
+ -
A
ご依頼内容や規模にもよりますが、最短で「翌営業日から」の着手が可能です。即日相談・即見積もりも対応しています。
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Q
月ごとの作業ボリュームに波がありますが大丈夫ですか？
+ -
A
はい、対応可能です。月単位でのリソース調整やスポット対応も柔軟に行っておりますので、お気軽にご相談ください。
単純作業に時間を奪われるのは機会損失です。
できるゾウは「時間」という最も貴重な資源を、お客様にお返しするサービスです。単純作業に費やす時間を削減することで、お客様の本来業務への集中をサポートします。旅行情報入力においても、正確さと効率性にこだわり、お客様のビジネス成長に貢献いたします。ビジネスの課題解決パートナーとして、常に最高品質のサービスを提供し続けます。
セキュリティへの取り組み
プライバシーマーク取得
当社は個人情報保護に対する高い意識と体制を持ち、プライバシーマーク（Pマーク）を取得済みです。安心して業務をお任せいただけます。
秘密保持契約（NDA）
ご依頼の際には、NDA（秘密保持契約）を締結のうえ作業を行います。取り扱う情報の漏洩リスクを最小限に抑えています。
スタッフの情報管理教育
業務を担当するスタッフには、機密情報の取り扱いに関する教育を定期的に実施しています。内部ルールに基づき、情報の持ち出しや不正アクセスを防ぐ体制を整えています。
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これは難しいかな？
どんなことでも一度、