カルテのデータ入力代行・外注依頼はできるゾウ
診療記録、処方内容、検査結果、問診情報など、紙カルテやスキャン画像の内容を「できるゾウ」が正確・丁寧にデータ入力。電子カルテや会計連携システムへの転記にも対応します。
こんなお悩みございませんか？
- 紙カルテや問診票のデータ化に手が回らない
- 診療内容・処方名・略語などの入力ミスが心配
- 電子カルテの転記作業がスタッフに負担になっている
- 検査結果・画像ファイルとデータの紐づけが煩雑
- 個人情報・医療情報を外注するのが不安
カルテのデータ入力代行で
できるゾウが選ばれる理由
医療機関向けの入力業務に精通
診療科ごとの専門用語や略語、医薬品名、検査値の入力にも対応。内科・外科・歯科・動物病院など多様なカルテに対応した実績があります。
紙・PDF・スキャン画像からも対応可能
OCRで認識しにくい手書きカルテも、スタッフが目視で丁寧に入力。診察メモ・問診票・検査記録の入力もお任せください。
Wチェック体制で高精度を実現
ミスの許されないカルテ情報は、ダブルチェック・ルールベース照合によって、入力ミスや転記漏れを徹底的に防ぎます。
情報管理・守秘義務体制を徹底
Pマーク取得済、医療情報の取り扱い経験も豊富。NDA（秘密保持契約）締結により、患者様情報・診療記録を安全に管理します。
できるゾウのカルテのデータ入力代行の
料金・納期目安
現在の時給単価・外注単価から
初期費用10万円～
作業量に応じて
1作業ごとに従量課金
料金表（目安）
各企業のご要望に合わせた予算で対応が可能です。ミーティングにてお伺いした内容をもとにお見積りを提出いたします。
| 作業項目 | 単価 |
|---|---|
| カルテのデータ入力 | 40円〜／件 |
※ 上記料金は目安です。実際の作業量に応じて料金をお見積りいたします。まずはお気軽にお問合せください。
ご利用の流れ
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STEP 01打ち合わせ
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STEP 02作業詳細確認
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STEP 03見積り提出
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STEP 04契約書締結
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STEP 05専用チーム作成
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STEP 06作業フロー構築確認
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STEP 07運用開始
よくある質問
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Q
短期間の利用はできますか？
+ -
A
はい、短期間のご利用も可能です。1週間〜1ヶ月単位のスポット対応も承っております。
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Q
依頼できない業務はありますか？
+ -
A
法律に違反する業務、公序良俗に反する業務、また極端に専門性の高い判断を要する業務はお引き受けできません。
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Q
緊急対応もできますか？
+ -
A
はい、緊急対応も可能です。即日対応や夜間作業も状況に応じて承ります。別途費用がかかる場合があります。
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Q
稼働時間はどのように管理していますか？
+ -
A
タスクごとにログを記録し、クラウドツールで稼働時間を正確に可視化しています。ご希望に応じて週次・月次の作業レポートも提出可能です。
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Q
契約時間の繰り上げ・繰り越しはできますか？
+ -
A
契約プランによっては、一定期間内の繰り越し・前倒しが可能です。契約時にご要望をお伺いします。
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Q
個人情報を扱う作業もお願いできますか？
+ -
A
はい。NDA（秘密保持契約）の締結はもちろん、プライバシーマークを取得しているため、個人情報の取り扱いにも万全を期しています。
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Q
業務マニュアルがないのですが、依頼できますか？
+ -
A
問題ありません。ヒアリングをもとに弊社で業務フローや手順書を作成・整備し、スムーズなスタートをサポートします。
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Q
最短でどれくらいから依頼できますか？
+ -
A
ご依頼内容や規模にもよりますが、最短で「翌営業日から」の着手が可能です。即日相談・即見積もりも対応しています。
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Q
月ごとの作業ボリュームに波がありますが大丈夫ですか？
+ -
A
はい、対応可能です。月単位でのリソース調整やスポット対応も柔軟に行っておりますので、お気軽にご相談ください。
単純作業に時間を奪われるのは機会損失です。
できるゾウは「時間」という最も貴重な資源を、お客様にお返しするサービスです。単純作業に費やす時間を削減することで、お客様の本来業務への集中をサポートします。カルテのデータ入力においても、正確さと効率性にこだわり、お客様のビジネス成長に貢献いたします。ビジネスの課題解決パートナーとして、常に最高品質のサービスを提供し続けます。
セキュリティへの取り組み
プライバシーマーク取得
当社は個人情報保護に対する高い意識と体制を持ち、プライバシーマーク（Pマーク）を取得済みです。安心して業務をお任せいただけます。
秘密保持契約（NDA）
ご依頼の際には、NDA（秘密保持契約）を締結のうえ作業を行います。取り扱う情報の漏洩リスクを最小限に抑えています。
スタッフの情報管理教育
業務を担当するスタッフには、機密情報の取り扱いに関する教育を定期的に実施しています。内部ルールに基づき、情報の持ち出しや不正アクセスを防ぐ体制を整えています。
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どんなことでも一度、